一、班级管理员和指导教师的【班级管理流程】

二、个人中心

       2.1“个人中心”是什么?

       2.2 如何进入个人中心?

       2.3 个人中心具备哪些功能?

三、培训项目管理

       3.1“培训项目管理”是什么?

     四、班级管理界面

       4.1“班级管理界面”是什么?

       4.2 如何进入班级管理界面?

 

远程培训以网络班级为单位,组织学员的学习与研讨,促进学员之间的交流与协作。在研修过程中,班级管理员和指导教师的组织管理工作是保障远程培训效果的重要因素。

第1章     班级管理流程

班级管理员和指导教师在本次远程培训学思阶段的任务职责包括指导并督促学员学习、发起并组织活动、编写班组简报、评阅学员作业等。那么,应该如何进行班级管理工作呢(见图1)?

图1

第2章     个人中心

2.1          “个人中心”是什么?

              个人中心是每位学员、管理员进行培训学习、培训管理的地方。

2.2         如何进入个人中心?

登录研修网首页(www.yanxiu.com),点击”登录研修网“输入您的账号及密码即可登录(如图2):

图2

2.3         个人中心具备哪些功能?

图3

第3章     培训项目管理

3.1         “培训项目管理”是什么?

“培训项目管理”是班级管理员和指导教师进入班级管理界面的入口,由此可跳转至班级管理界面(如图4):

矩形标注: 点击此处可进入班级管理页面

图4

第4章     班级管理界面

4.1         “班级管理界面”是什么?

       下图为班级管理员和指导教师进行班级管理工作的界面,班级管理员和指导教师可以发布班级公告/简报,评阅学员作业,查看学员学习情况以及个人的工作统计等(如图5):

图5

4.2         如何进入班级管理界面?

       点击【培训项目管理】中的培训项目名称,即可进入班级管理界面(如图6):

      

图6

4.3         班级管理员和指导教师要做哪些管理工作?

4.3.1     发布班级公告

班级公告用于提醒、督促班级学员进行学习。

Ø   发布班级公告:点击【公告】栏目,在右侧点击处【添加新公告】如图7),填写公告标题,选择需要发布的班级、内容点击提交即可(同时可上传附件)(如图8):


图7

 

图8

Ø  管理公告:点击【公告】,进入公告列表,可进行“编辑“和”删除“操作(如图9):

图9

4.3.2     班级简报

“班级简报”可用于展示本班培训组织情况、汇报学习进展、梳理和反映学员学习中典型的问题,同时展示学员积极的学习风貌,是对外展示班级形象和班级文化的重要窗口。

班级简报可图文并茂,以照片、文字、链接、统计数字、摘录等多种形式总结和展示本班的培训组织和学习风采,摘录学员学习心得体会与经验。同时,还可总结培训中学员遇到的问题和典型的观点,推荐学员的优秀文章等。

班级管理员和指导教师要充分调动学员的积极性,引导本班学员参与班级简报的内容提供与编辑工作。

Ø  发布简报:进入管理中心,点击【简报】栏目→【添加新简报】如图10),进入简报发布页面:

图10

温馨提示1班级简报可通过“文档转换”和“在线编辑”两种方式发布:

方法1  文档转换:将本地的WordPPTPDF等文档进行上传,将其转换为简报内容,但不支持动态效果。

       步骤1  输入简报标题后,选择“文档转换”(如图11),页面会弹出提示框,点击“确定”(如图12):

图11

图12

        步骤2  点击“上传文档”如图13),在本地电脑中选择已经编辑好的文档即可开始上传。

图13

步骤3 待文档上传完毕后,点击“提交”即可。如需重新上传,可点击删除重新选择文档(如图14):

图14

方法2  在线编辑:直接在简报编辑区内进行文字编辑(如图15),支持插入动态图片,FLASH动画。

温馨提示:

1所上传文件的大小不能超过20M

2)可单独上传swf文件,暂时不支持mp3.mp4.wamv.wav等音频、视频格式的上传;

3)如果上传的文件过大,会需要一定的文件转换时间,如遇到此中情况,建议耐心稍后再进行查看。

图15

Ø  简报管理:点击左侧“简报”进入简报列表,可进行 “编辑”和“删除”操作(如图16):

图16

4.3.3     班级作业

       说明:班级指导教师只要求评阅学员提交的状态为【自我推荐】的作业即可。

       作业状态说明:

       【未推荐】: 学员完成并提交的普通模块课程作业,一位学员可能会提交多篇课程作业,但不要求指导教师必须评阅,可自行根据时间进行安排。

       【被退回】: 学员提交的作业并进行了“自我推荐”,由于作业不符合要求,指导教师进行了退回操作(注:需要先进行审核操作才可退回)。

       【自我推荐】:学员完成并进行了“自我推荐”的作业,一般要求指导教师进行评阅,具体根据培训考核要求而定。每位学员只能自我推荐一篇作业。

       【审核通过】:学员提交的“自我推荐”作业被指导教师评为“审核通过“等级。

       【班级优秀】:学员提交的“自我推荐”作业被指导教师评为“班级优秀“等级。

       【班级推荐】:学员提交的“自我推荐”作业被指导教师在“评为优秀“的基础上又推荐给了专家导师(篇数有限,每班最多6篇,请谨慎选择)。

Ø  管理非自荐作业:点击左侧“作业“,页面右侧即可看到所有状态的学员作业,您可以通过【状态】选择进行评阅,对于学员提交的模块作业可进行“查看”“评分”“撤评”操作(如图17-19):

 

图17

图18

下图为评分界面,指导教师需要根据作业内容质量进行评分,输入评语【提交】即可(如图19):

 

图19

Ø  管理【自荐作业】:点击左侧“作业”,然后根据作业状态,选择【自我推荐】,点击【搜索】(如图20),即可看到本班学员的所有【自荐作业】:

图20

图21

l     对学员自荐作业的评阅有5个操作: “评分”,“审核通过”, “评为优秀”,”撤评“,”退回“

① 评分:对于学员的推荐作业,可根据考核要求进行评阅,如培训项目的考核评价要求对自荐作业评分,可点击【评分】进行评阅;

② 审核通过对质量一般的作业,可选择“审核通过”;输入作业评语,点击“提交”即可。

③ 评为优秀对质量较好的作业,可选择”评为优秀“输入作业评语,点击“提交”即可。

退回:对抄袭或质量不合格的作业,可选择“退回”,点击“提交”即可(注:进行审核通过或评为优秀后均可退回)。

⑤ 撤评:可将已评的分数清空,重新评分。

l   对已经被评为“班级优秀”的作业,如果质量足够好,还可以将其“推荐给专家”。如果后来发现该篇作业为抄袭或质量不合格,仍然可选择“退回”。需要填写退回理由,点击“提交”即可。还需通知学员修改后重新自荐。

l        对已经推荐给专家的作业,还可以将其“撤回”,撤回后,该篇作业仍为“班级优秀”状态,只是不再推荐给专家。

温馨提示:指导教师需评阅本班学员自荐的作业,非自荐作业可不批改;“审核通过”和“评为优秀”只能二选一,且审核通过的作业将不能再评为优秀,也不能推荐给专家组;班级中“评为优秀”的作业不限篇数。具体评阅细则请根据相应培训考核方案进行操作。

 

4.3.4     培训总结

培训总结是学员对整个培训中的心得体会、经验成果等的总结。具体根据培训项目要求而定。

Ø  查看、评分:点击左侧“总结”,右侧可见本班所有培训总结列表。可进行“评分”“评为优秀”“撤评”操作(如图22):

图22

Ø  评为优秀:在列表最右侧点击“评为优秀”,填写评优理由即可(如图23);评为优秀后不可退回,请谨慎操作。

Ø  撤评:将已经评分的作业分数清空,学员即可修改或可重新进行评分。

图23

  

4.3.5     看课

       看课是培训任务中的一项,班级管理员和指导教师可从后台查看本班所有看课的具体内容,但班级管理员和指导教师的看课时间将不被计算。

Ø  查看看课内容:点击左侧“课程”,右侧出现所有看课的标题列表,选择需要查看的课程,点击“观看”绿色箭头即可(如图24):


图24

4.3.6     班级成员

       班级管理员和指导教师可以查看本班级所有成员(学员、管理员、指导教师等班级内的角色)的个人信息,包括用户名、真实姓名、所属学校、email、所在地区、身份。

Ø  查找某一成员:点击左侧“成员”(如图25):

图25

           

4.3.7     学员学情

       班级管理员和指导教师需要经常查看本班学员的学习情况,保证班级所有学员都能在规定时间内完成培训任务。

       进入【学情】统计可查看本班所有学员的学习情况,包括学员用户名、真实姓名、学时(分钟)、作业篇数、自荐作业篇数、培训总结篇数、发布话题条数、回复话题条数、上传资源数、参与活动个数、评论(留言)条数(如图26)。这些记录是考评阶段统计学员成绩的重要依据。

       温馨提示:此处的【学情】数据每日更新一次,您当日查看下载的详细学情数据为前一日的统计数据。

图26         

4.3.8     个人统计

       班级管理员和指导教师可以在此处查看自己的工作统计。包括:发布公告数、发布简报数、发布话题数、话题回帖数、上传资源数、批改作业数(如图27):

图27

4.3.9     视频会议

       班级管理员和指导教师在培训过程中,根据培训需要,可以进入线上视频会议中。点击左侧“视频会议”,选择要进入的视频会议,点击“参加”即可:

图28

4.3.10             发布话题

       班级管理员和指导教师可以在社区/培训班级内发布话题,发布后,会被记录在个人中心以及个人工作统计中。

Ø  点击左侧“本班话题”,即可查看本班学员所发布的话题,点击【发布话题】可进行话题发布,点击【加精】即可将话题加为“精华帖“(如图29):

Ø  温馨提示:话题一旦被“加精“将不可撤销,请班级管理员和指导教师谨慎操作。

图29

4.3.11             进入班级主页

每一个班级都有自己的班级主页,班级管理员和指导教师可随时进入查看。

班级主页不需要人工维护,自动更新。

Ø  点击左侧班级名称,即可跳转至该班级主页(如图30-31):


   

图30

  

图31

 

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